Assistant de gestion en alternance - Alsace Bas-Rhin Strasbourg Strasbourg - 67000

Raison sociale: OMNIS
No SIREN: 422799627
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

Pour le compte d’une de nos entreprises-clientes située à Strasbourg nous recherchons un collaborateur en alternance en vue de préparer la formation BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation et en formation à OMNIS. Vous serez 3 jours par semaine en entreprise et 2 jours par semaine en cours - Réception des appels téléphoniques, prise de messages qualifiés, orientation des appels vers les différents interlocuteurs
- Accueil des visiteurs, l’orientation dans les locaux
- Assistanat administratif des entités du groupe
- Réalisation de divers travaux de bureautique et de secrétariat
- Gestion de la facturation
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs divers
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des commandes
- Gestion prestataires de service
- Gestion des plannings
- Rédaction et diffusion d’une partie de la communication interne du groupe
- Gestion des plis, colis et courrier
- Gestion des demandes courantes - Baccalauréat validé
- sens du contact et de la négociation, savoir écouter ses interlocuteurs
- discrétion
- gestion des priorités
- réactivité
- gestion du Pack Office
Pour postuler, merci d’envoyer directement vos dossiers de candidature à l’adresse [email protected]