Assistant de direction mercial bilingue anglais HF

Raison sociale: Human Value Resources
No SIREN: 822926978
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

HVR, société de recrutement et de travail temporaire, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le parfum d’ambiance, •Mise en page d’Argumentaires pour les commerciaux + supports divers d’aide à la vente (préparer les contenus pour transmettre la mise en page à l’infographiste)
•Assister dans la préparation des dossiers de référencement (mise en page des dossiers pour RDV, élaboration de states etc….)
•Assister dans le remplissage des matrices clients
•Récolte d’informations et suivi des réponses aux demandes des clients concernant la législation de produits en collaboration avec notre service achats et développement.
•Mise à jour des tarifs dans le logiciel commercial
•Préparer les books tarifs pour les assistants et les commerciaux en début d’année.
•Etablissement de statistiques diverses mensuelles pour les com-merciaux et la direction
•Assistance à la préparation des réunions commerciales trimes-trielles, mise en page des ordres du jour, préparation power point, states, création d’outils pour les commerciaux, suivi d’enquêtes de terrains des commerciaux…
•Assistance à l’élaboration de documentations, Fiche Technique et Fiche de données de sécurité spécifiques lors de développe-ments spécifiques de produits en collaboration avec notre info-graphiste.
•Assistance à la préparation des salons
•Création d’un document de suivi « veille concurrentielle » •Gérer la relation quotidienne clients (courriels, litiges, contacts té-léphoniques, transmission de documents)
•Analyser les demandes clients, les retranscrire et les partager se-lon les procédures internes, recueillir, traiter et compiler l’information pour permettre au commercial de prendre des dé-cisions.
•Participer à la construction des dossiers clients (présentation de l’entreprise, argumentaires de vente, préparation des RDV…)
•Traduction des outils commerciaux
•Travailler en synergie avec les services de l’entreprise : relayer en interne les besoins clients et diffuser toute information recueillie auprès des clients et autres sources.
•Saisir les commandes et les bons de livraison, suivi des encours clients
•Mettre en place les outils nécessaires au suivi commercial (suivi des budgets, chiffres d’affaires, statistiques, tableaux de bord)
•Assurer les tâches administratives du type encodage des tarifs et des remises dans l’ERP.
•Suivre les développements spécifiques, les produits à marque Bilingue en anglais.
Polyvalent (e) et disponible, vous justifiez d’une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.
Excellente maîtrise de l’informatique, Excel plus particulièrement (tableau croisé dynamique, recherche ....).
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la relation client