Assistant de direction HF - Nord-Pas-de-Calais Nord Wavrin - 59136

Raison sociale: Intéraction
No SIREN: 800159758
Fonction: Direction
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

L’agence Interaction de Lille recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans les travaux de maçonnerie mais plus particulièrement pour la restauration, la transformation et le nettoyage de façade en brique, pierre, enduit ou béton, un assistant de direction (H/F). Rattaché (e) au Directeur Général, vos principales missions sont:
- Assistance administrative (gestion et optimisation des agendas, déplacements, classement, archivage,...)
- Traitement et filtre de l’accueil téléphonique et physique
- Préparation et organisation des rendez-vous et réunions internes / externes (ordre du jour, compte-rendu, collecte des informations et documents nécessaires, suivi des plans d’actions…)
- Suivi et coordination des dossiers traités par la Direction Générale
- Communication interne (organisation des manifestations, participation à la rédaction des articles du Journal des Compagnons)
- Participation à la gestion administrative RH (pointage, planning des congés, accueil nouveaux embauchés,...)
- Rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Garante du fonctionnement des services généraux (justification des notes de frais de la Direction Générale, commandes de matériel pour les chantiers, gestion des contrats et du budget des frais généraux / bureaux)
- Veille à la bonne utilisation des procédures
- Préparation des dossiers d’appel d’offre - Confidentialité, discrétion, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie, fiabilité et qualités rédactionnelles sont autant d’atouts pour réussir à ce poste.
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)