ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER HF

Raison sociale: RHéflex Recrutement & RH
No SIREN: 450289996
Fonction: Immobilier
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps partiel
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Acteurs majeurs des métiers de l’immobilier du littoral Montpelliérain, nos clients recherchent des : Assistants de Gestion locative et/ou gestion de copropriété en contrat de professionnalisation (H/F). Au sein du service de Gestion locative ou d’un service de gestion de copropriétés, vos missions, en fonction du poste seront :
Sur la partie gestion locative :
-Assurer l’accueil physique ou téléphonique des locataires et propriétaires
-Assurer le premier RDV avec le client et préparer une sélection de biens à visiter
-Effectuer les visites clients
-Constituer les dossiers et recueillir les documents nécessaires
-Accompagner le locataire lors de son entrée et de sa sortie dans les lieux (état des lieux…)
-Pour les locations saisonnières préparer l’arrivée des locataires : vérifier la propreté, cadeau adapté, mot d’accueil …
Sur la partie syndic :
-Gérer administrativement les copropriétés (remise de badges etc.)
-Gérer administrativement les assemblées générales (rédaction des convocations et des procès-verbaux)
-Assistance aux conseils syndicaux et assemblées générales
-Traiter administrativement les demandes de travaux et/ou d'intervention
-Mettre en œuvre les demandes de travaux et/ou d'intervention et d’en suivre l’avancée
-Rédiger des courriers divers
-Suivre les dossiers d’assurance
-Suivre administrativement les sinistres Les publics visés sont des demandeurs d'emploi à la date du démarrage de l'action de formation, soit mi-mai 2019.
Vous souhaitez vous reconvertir ou valider votre expérience dans le monde de l’immobilier ? Profitez de cette occasion pour intégrer une agence immobilière pendant 1 an avec 1 jour de cours/semaine qui vous permettra de valider un Certificat de qualification professionnelle reconnu par le RNCP et par la branche professionnelle de l’immobilier, le CEFI. Autonome et polyvalent(e), vous faites preuve d’un bon sens des priorités et reportez régulièrement de votre activité. Votre capacité à organiser votre travail et à gérer avec rigueur vos dossiers est essentielle. Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse, vous jouez régulièrement un rôle d’interface aussi bien en interne qu’en externe. Vous possédez le sens du travail en équipe et d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel – la connaissance du logiciel ICS sera un plus.
Pas de niveau de diplôme minimum requis mais une première expérience dans l’assistanat / gestion administrative / comptabilité est indispensable. Conditions Dans le cadre du contrat de professionnalisation une formation en alternance pendant 1 an est assurée avec possibilité de valider le CQP Gestionnaire de biens immobilier. Contenu du programme de formation :
MODULE A : Environnement général de l’immobilier
MODULE B : Droit général
MODULE C : Aspects juridiques de la gestion locative
MODULE D : Aspects pratiques de la gestion locative
MODULE E : Aspects juridiques de la copropriété
MODULE F : Aspects pratiques de la copropriété
MODULE G : Outils du marketing
MODULE H : Communication
MODULE I : Comptabilité
MODULE J : Droit fiscal
MODULE K : Assurances
MODULE L : Architecture ‐ Terminologie et pathologie du bâtiment
MODULE M : Travaux
MODULE N : Approche sociale Cette formation de mi – mai 2019 à mi – mai 2020 se déroulera en alternance à raison d’1 jour/ semaine en cours et vous permettra d’acquérir les compétences techniques et les savoirs théoriques du métier de gestionnaire de biens immobilier. Possibilité d’évolution vers un CDI
Mutuelle
Localisation : Montpellier et alentours
Statut employé, 35h /semaine
Date de démarrage souhaitée : mi mai-2019