Assistant administratif HF - Rhône-Alpes Rhône Lyon Lyon - 69006

Raison sociale: LINEA NETTOYAGE
No SIREN: 388122384
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

La société LINEA spécialisée dans les prestations de nettoyage a été créée en 1992.
Elle compte à son actif 250 salariés et intervient sur toute la région lyonnaise.
Linéa effectue des prestations de nettoyage aussi bien sur l’entretien des parties communes des résidences qu’auprès des immeubles ainsi que des bureaux. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons en CDI un Assistant(e) admnistratif H/F Poste : Au quotidien, vous serez rattaché(e) au Directeur Exploitation et devrez faire le lien avec les chefs d’équipe sur l’ensemble de l’exploitation. Vos missions seront découpées en 2 activités principales : -L’assistanat :
Vous devrez suivre les procédures liées à l’exploitation courante auprès des chefs d’équipe, des salariés, clients, de la comptabilité mais aussi auprès du service administratif.
Occasionnellement, vous aurez à traiter les appels entrants lorsque la secrétaire n’est pas disponible.
Vous aurez également la possibilité de préparer divers courriers et de gérer des appels d’offre.
-La gestion de l’exploitation :
Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Pégase pour faire la saisie des chantiers, des absences, du planning des salariés et des informations clients.
Grâce à Pégase, vous pourrez suivre l’ensemble de l’exploitation et devrez éditer, vérifier les pointages pour ensuite effectuer la préparation de la paie avec le gérant.
Vous aurez en charge la facturation des dossiers et l’envoie des contrats aux clients.
Vous recevrez les réclamations clients et devez les traiter de A à Z. Vous vous assurez du suivi de la qualité des prestations et outils. Doté(e) d’une première expérience similaire sur la gestion de planning, vous disposez minimum d’une formation BTS type Assistant Manager et de 2 ans d’expérience professionnelle.
Vous devez maîtriser le Pack Office et connaissez les rouages d’un ERP de type Pégase (logiciel métier).
Vous êtes organisé(e), réactif, bon communiquant et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement contraint et savez gérer votre stress.
Une aisance rédactionnelle est attendue.
Le poste est basé dans le 6ème arrondissement de Lyon et est à pouvoir le plus rapidement possible.
Le poste à pourvoir est un CDI.