Assistant Administratif HF - Basse-Normandie Calvados Caen - 14000

Raison sociale: GI GROUP
No SIREN: 502488588
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Intérim
Type d'emploi: Temps plein

A PROPOS DE GI GROUP FRANCE: Nos agences sont spécialisées dans le Placement en CDI/CDD et la mise à disposition de Personnel Temporaire. Notre agence Gi Group, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F dans l’agglomération de Caen pour une durée de 12 mois. DESCRIPTIF:
•Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs et visiteurs
•Répondre aux demandes d'information élémentaires concernant l’organisation des chantiers
•Classer la documentation et les dossiers
•Tenue de registre de matériaux : envoie et archivage de certificats, plans…
•Transmettre la documentation ou les notifications aux clients/sous-traitant et tenir à jour les registres de correspondance
•Tenir à jour la documentation regroupant l'information relative au personnel de l'organisme;
•Tenir à jour des bases de données informatiques
•Traiter le courrier; réceptionner les colis
•Assister aux réunions, Rédiger des comptes rendus, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur
•Contribuer aux mises à jour des outils de communications de l’organisme
•Assurer un support technique au personnel du chantier (photocopie, traitement de texte, etc.);
•Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau
•Tenir à jour le planning des salles de réunion PROFIL RECHERCHÉ :
•Expérience justifiée sur poste similaire de 3 ans et diplômé(e) secrétariat, comptabilité…
•Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excell, Outlook) ;
•Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
•Capacité de travailler en équipe, bonne communication.
•Vous possédez un intérêt pour le travail varié avec une grande capacité d’organisation. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :
•Mission en intérim 12 MOIS
•Salaire à définir selon votre profil
•Poste en 37h sur horaires variables Pour postuler, merci de nosu transmettre votre CV à [email protected] Dans le cadre de sa politique diversité, GI Group étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.