Assistant administratif en alternance (HF)

Raison sociale: ISIFA PLUS VALUES
No SIREN: 403 297 732
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: < 15 000 €

ISIFA PLUS VALUES école de formation supérieure et son CFA offrent depuis 30 ans l’opportunité à des étudiants d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se forger une réelle expérience professionnelle. Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un BTS ASSISTANT MANAGER avec notre centre de formation ISIFA PLUS VALUES. Vous occupez un poste d’assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaire, spécialisé dans les cosmétiques. Missions:
En étroite collaboration et sous la responsabilité de l’Office Manager, vos principales missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Préparation, envoi et suivi de colis
• Gestion du planning des salles de réunion
• Préparation des salles de réunion
• Traitement d’information interne
• Transmission d’informations internes et externes
• Gestion administrative des contrats prestataires
• Validation des factures prestataires
• Réalisation de suivi d’activité
• Gestion du matériel et fournitures de bureau
• Organisation de déplacements Profil :
• Vous êtes dynamique, méthodique
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se) qui a le sens des responsabilités
• Nécessite un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral