Stagiaire assistant(e) de direction - Pays de la Loire Loire-Atlantique Orvault - 44700

Raison sociale: Idiese Invest
No SIREN: 838 590 255
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: Stage-Alternance
Type d'emploi: Temps plein

L'entreprise IDIESE INVEST est une holding comportant 4 filiales dans les domaines du Télécoms, de l'informatique et du Génie Civil. Nous intervenons pour nos clients à travers des contrats d'étude au forfait. Nous portons aussi une importance à notre pôle R&D où nous développons nos propres solutions innovantes. Dans le cadre de la mise en place de cette holding, nous recherchons pour notre bureau situé à Orvault (44) un(e) “Stagiaire assistant(e) de direction”.
Stage d’une durée de 3 à 6 mois.
Vous serez en charge de :
La gestion de l’agenda de la direction
La préparation des conférences téléphoniques et des réunions diverses
La participation aux réunions et gestion de la prise de note
La rédaction et diffusion des compte-rendus des réunions
La réception du courrier
L’élaboration des courriers et des notes de service du Directeur
Le suivi des notes de frais
La vérification des factures fournisseurs
La gestion des contrats d’intérimaires
La gestion de la distribution des tickets restaurants Vous êtes titulaire d’une formation BTS - ou d’un équivalent BAC +2/3.
Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles. Vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Vous savez vous adapter et travailler en autonomie.