Secrétaire - Aquitaine Landes Tarnos - 40220

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: 3 à 5 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

J’ai, durant deux ans, au sein du service des ressources humaines de l’entreprise Turboméca, j’ai géré le service dans sa globalité : accueil physique et téléphonique des clients, gestion des agendas quotidiens, planification des réunions et préparation des salles de conférence, gestion des fournitures de bureau.
J'ai également, durant deux ans, occupé le poste de secrétaire téléphonique au sein d’une entreprise et j’avais pour mission de gérer les différents agendas quotidiens de différents médecins (cardiologue, généraliste, gynécologue…), les appels (8 lignes), les différentes demandes des patients et les personnes extérieures (sos médecin, samu, CPAM, confrères, pharmacies…).
J’ai travaillé, dernièrement, durant deux mois au sein de la Mutualité 64 à Bayonne et j’y ai traité les absences diverses du salarié (maladie, congés payés, conventionnels), les entrées-sorties (embauche, départ, gestion des stagiaires et apprentis…), de la gestion du temps (solde des compteurs, heures de délégation, récupération d’heures, RTT, heures de réunion), aussi bien au niveau de l’administratif que de la paie. J’ai également traité les éléments salaires (heures sup, chiffre d’affaire, indemnité de départ…), j’ai élaboré la préparation de la paie et transmis les données chiffrées, réalisé des provisions de congés payés.