Responsable administratif ptable

Ville/Code postal : Rhône-Alpes
------Haute-Savoie
------Les Houches - 74310
Raison sociale : Alpa Adventure
No SIREN : 821 745 908
Fonction : Tourisme - Hôtellerie - Restauration
Type de contrat : CDI
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : de 25 000 à 35 000 €
Dans le cadre du développement de notre start up internationale dans le voyage d’aventure ; nous recrutons un agent administratif et comptable. En charge des réservations et de leur suivi (hôtels, restaurants, transports, activités…), de la gestion comptable (vérification, enregistrement et règlement des factures) et de la saisie informatique, ce poste est en relation étroite avec les prestataires de services en France et Italie, avec l’équipe de la vente en Chine et l’équipe de direction. Poste sous la responsabilité du responsable de destination. Missions : Gestion des réservations en liaison avec les fournisseurs : Suivi des remplissages des groupes, Suivi des pré-booking des hébergements. Réservation des transports, des restaurants, des activités. Gestion et réservation des prestations supplémentaires et de toutes les demandes clients (single, extension, extras…) Gestion Administrative des départs : Assure la bonne circulation des informations et des documents entre la production, la vente, les guides, les prestataires sur le terrain et les clients. Prépare tous types de documents de voyages, édite ou émet les convocations et les bons d’échanges, gère les demandes et les formalités diverses des clients… Règlements et gestion financière / en relation avec le RAF : Règlement des partenaires à échéance. Gestion de la Facturation et des règlements avec la Chine. Saisie informatique des données de nos séjours pour la mise en place d’un nouveau système informatique de gestion des réservations. Nous Proposons : CDI à partir d'avril 2020, basé aux Houches. Le salaire : en fonction de l’expérience et des compétences. Vous êtes ouvert d’esprit, possédez un très bon sens relationnel et êtes un bon communicant. Vous avez : un très bon esprit d'analyse et de synthèse, une rigueur infaillible, un sens aigu de l’anticipation et de l’organisation. Vous êtes capable de gérer le stress des montées en charge de la haute saison. Expérience : niveau de formation minimum de Bac + 2 ou 3. Poste similaire Anglais courant Troisième langue fortement souhaitée, de préférence italien Mobilité souhaitée Permis B indispensable