Programmateur des invités (HF)

Raison sociale: QVC France
No SIREN: 752512996
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

QVC France, leader mondial du shopping multimédia et e-commerce, offre chaque jour, à des millions de clients dans le monde, un éventail ciblé de marques attractives, au travers de ses plateformes de vente télévisuelles, sur Internet et sur téléphone portable. Après 30 ans d'existence à l'international, QVC devient votre destination shopping en France dans les secteurs de la Beauté, Bijoux, Maison et Mode. Nous recherchons un Chargé de planning d’invités (H/F) pour programmer les invités et animateurs spécialisés afin d'optimiser les besoins du calendrier de programmes. I. RÉSUMÉ DU POSTE En tant que Chargé de planning d’Invités, votre rôle est de :  Assembler un calendrier des invités précis, opportun et efficace en s'assurant que la personne requise est disponible aux horaires qui la concernent, sur la base des informations fournies par les acheteurs, les planificateurs et le coordinateur des invités.  Assurer la communication avec l'invité, le contacter et réserver ses disponibilités conformément au calendrier ci-dessus mentionné.  Distribuer le calendrier des invités au personnel des coulisses, aux équipes de diffusion en direct (production et présentateurs), aux acheteurs et aux planificateurs.  Assurer la communication avec tous les présentateurs invités spécialisés et communiquer toutes leurs réservations à l'ensemble des acteurs de l'entreprise.  Sortir quotidiennement les rapports PAL et de calendrier des invités afin de vérifier que les invités sont correctement programmés pour le ou les jours à venir.  Être responsable de contacter les invités par e-mail ou par téléphone afin de confirmer que ces derniers ont reçu toutes les informations appropriées dans un délai opportun.  Se mettre en relation avec tous les nouveaux acheteurs afin de garantir que les informations dont dispose le chargé de planning des invités sont correctes. Guider les acheteurs à travers les processus et horaires de la programmation des invités.  S'assurer que les équipes de diffusion et de sécurité sont tenues informées à tout moment de la présence de tout invité hors antenne supplémentaire sur le site.  Assister à la réunion hebdomadaire Stratégie pour l'Offre privilège du jour. II. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES Vos responsabilités sont de :  S'assurer que tous les invités qui passent à l'antenne QVC reçoivent des instructions à jour pour leurs émissions et qu’ils ont connaissance des directives QVC relatives à l'apparition à l'antenne.  Communiquer les horaires d'antenne à nos animateurs spécialisés et invités.  Informer les animateurs spécialisés, les invités et les autres services de l'entreprise de tout changement de calendrier.  Assister le responsable des invités à la coordination de la formation et du programme de développement des invités, y compris les répétitions et le visionnement des vidéos.  Se mettre en relation avec le planificateur de télédiffusion afin de s'assurer que le personnel et les Indépendants/Intermittents de production et de présentation sont prévus au calendrier pour assurer le programme de formation et de développement.  S'assurer que les coordonnées des invités présentes dans la base de données des invités sont en tout temps à jour et exactes, afin d'être disponibles aux équipes des achats, de planification et des opérations relatives aux médias.  Envoyer les listes PAL aux invités dès que celles-ci ont été diffusées à l'entreprise. III. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES Vos compétences techniques sont d’avoir :  Expérience de planification et d'administration dans un bureau, idéalement au sein d'un environnement de télédiffusion.  Maîtrise de l'outil informatique avec une excellente connaissance de Microsoft Word et Excel.  Un haut niveau de précision et un sens prononcé du détail sont essentiels, notamment pour l'orthographe et la grammaire.  Excellentes compétences verbales, écrites, de communication, d'analyse et d'organisation.  Grand sens de la flexibilité et aptitude à traiter des quantités importantes de travail dans des délais serrés.  Solide capacité d'organisation, aptitude à gérer des priorités divergentes dans un environnement caractérisé par d'importantes contraintes de temps. IV. EXPERIENCES Idéalement vous êtes de formation Baccalauréat ou BAC+2 Une première expérience en assistance et de coordination internationale est nécessaire Vous avez d’excellentes aptitudes en matière d'organisation, avec la capacité de hiérarchiser et de traiter plusieurs tâches simultanément et de manière autonome Capacité à travailler dans des délais serrés Bonne maîtrise informatique avec une excellente connaissance de Microsoft Word et Excel. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles Un haut niveau de précision et un sens prononcé du détail sont essentiels, y compris en matière d'orthographe et de grammaire Vous avez un niveau négociation en Français et avancé en anglais