Gestionnaire Facturation administratif Garage HF - Rhône-Alpes Haute-Savoie Annecy - 74000

Raison sociale: Cabinet de recrutement
No SIREN: 500746268
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

Nous recherchons pour notre Garrage un Gestionnaire Facturation et Administratif d'atelier (H/F), en CDI.
Vous avez déja eu une expérience dans le domaine de la facturation dans un garage ou une concession de 3 a 5 ans
Maîtrise de l'outil informatique
Poste en cdi Rattaché(e) au Chef d'atelier, vos missions consistent à gérer toute la partie administrative de l'atelier et veillez à la conformité des documents APV.
Sans que cela ne soit limitatif, vos missions sont les suivantes:
- Gérer de la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie,
- Vérifier les OR (ordre de réparation) émis par l'atelier, les compléter avec les documents liés aux fournitures extérieures (bordereaux de commande, de livraison/factures).
- Réaliser les activités administratives : classement, suivi des données, archivage…
- Suivre des livraisons (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule…),
- Gérer les livraisons (du bon de commande à la livraison du véhicule)
- Editer et analyse les chiffres garantis
- Gérer et codifier des garanties
- Editer des factures et les adresser aux clients.
- Assurer la gestion des documents comptables du Service Atelier et leur archivage.
- Informer et traiter les problèmes informatiques des Chefs d'équipe et Chef d'Atelier.
- Appliquer toutes les méthodes et process définis par le groupe (procédures, modes opératoires, …),
- Rédiger une fiche pour tous types de dysfonctionnements identifiés (réclamations clients écrites, orales, réclamations des parties intéressées, écarts par rapport aux procédures, tri des déchets, pollution, risques environnementaux …)
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour garantir l'atteinte des objectifs Qualité/ Environnement/ Sécurité fixés par la Direction PROFIL
Vous avez déjà une expérience dans un garage lautomobile sont indispensables pour mener à bien les actions que vous pourriez proposer. De ce fait, vous disposez d'une expérience similaire réussie ou d'un diplôme en Gestion Automobile/ Facturier, vous permettant d'être autonome sur le poste. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et d'ouverture d'esprit afin de communiquer régulièrement avec les autres membres avec les opérationnels.