CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Raison sociale: MAIRIE DE BETHUNE
No SIREN: 216209106
Fonction: Ressources humaines - Formation
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

ADMINISTRATION PUBLIQUE GENERALE (500 à 999 salariés) Mission 1 : Gérer la carrière des agents titulaires et non titulaires
oMettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires. Proposer des dispositifs dynamiques de gestion des carrières.
oPréparer et suivre les Commissions Administratives Paritaires et Comités Techniques (préparation des dossiers d’analyse et participation aux préparations avec les Chefs de Département et représentants du personnel) en assurer le secrétariat : Procès-verbal et retour d’avis
oAssurer un rôle de conseil et d’information auprès des Chefs de Département et sécuriser les pratiques dans les services
oGérer en autonomie les dossiers disciplinaires simples et assister la directrice dans les dossiers complexes
oSuivre les dossiers retraite CNRACL/IRCANTEC (pré liquidation, liquidation, validation de services)
oMettre à jour les dossiers individuels des agents, assurer la dématérialisation du dossier individuel
oAssurer la gestion des agents en contrat de droit public Mission 2 : Gérer des Tableaux de bord et assurer une veille juridique
oRéaliser une veille juridique (suivi de l’évolution juridique du statut et proposition de son application, développement de liens avec d’autres collectivités de même strate…) et développer les outils de partage de l’information. Participer/animer les formations internes « Fondamentaux des Ressources Humaines »
oElaborer le bilan social (collecte des données et présentation en CT)
oParticiper au suivi du budget du service Ressources Humaines (participation à la préparation du budget, suivi et analyse des dépenses mensuelles)
oCréer et mettre à jour des tableaux de bord (bilan mensuel sur les effectifs permanents et non permanents, suivi des créations et suppressions de postes, positions statutaires, temps partiel, promotions…)
oSuivre les délibérations du service (rédaction des synthèses et délibérations)
oAssurer la dématérialisation des actes relevant de la cellule SAVOIR
o Maîtriser le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale
o Maîtriser la réglementation relative aux instances consultatives
o Maîtriser les outils de gestion du personnel (tableaux de bord …)
o Connaître les principales fonctionnalités du logiciel GRH SAVOIR-FAIRE
MANAGEMENT
o Organiser le travail de l’équipe
o Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
PILOTAGE DU SERVICE
o Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l’outil bureautique
o Maîtriser les principales fonctionnalités du logiciel GRH
o Contrôler l’application des statuts
o Elaborer des actes administratifs
o Produire des statistiques et tableaux de bord
o Maîtriser les procédures administratives propres à l’activité SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Apprécier le travail en équipe
o Etre organisé et rigoureux
o Etre à l’aise dans les relations