Chargé.e de planning - logistique munication - 9 mois

Ville/Code postal : Poitou-Charentes
------Charente
------Rouillac - 16170
Raison sociale : Astoria Live & Evènementiel
No SIREN : 818 707 804
Fonction : Marketing - Communication
Type de contrat : CDD
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : de 15 000 à 25 000 €
Audiovisuel- spectacle vivant et évènementiel Astoria, labellisée prestataire du spectacle vivant. 4 salariés à temps complet (responsable, secrétaire, technicien et magasinier). Equipe complétée par des contrats intermittents et d’apprentissages tout au long de l’année. GESTION DES PLANNINGS ET LOGISTIQUE • Gestion des plannings des permanents et des intermittents liés aux prestations de l’entreprise : réalisation des plannings, contacts avec les intermittents (disponibilités, recherches pour compléter les équipes…), envoi des plannings aux équipes avec les horaires et fonctions de chacun après validation par l’équipe directrice ; • Gestion des plannings transports et de la logistique (transport du matériel, hébergement et restauration des intermittents, …) ; • Établir les contrats intermittents et assurer leur suivi : fiches de paie, déclarations sociales (Audiens, Pôle Emploi, URSSAF) en lien avec la secrétaire administrative. • Gestion des plannings et de la logistique du parc technique (veiller à la bonne organisation des départs et retours de matériel, …) ; • Assurer le lien entre l’élaboration des plannings et l’équipe technique de l’atelier. COMMUNICATION • Gestion et mise en œuvre des outils de communication de l’entreprise : site internet, facebook… • Développement de la mission communication : évènements d’entreprises, dossiers de communication, flyers, cartes de voeux… • Mission évolutive : développement de l’image de l’entreprise à destination de publics cibles. MISSIONS TRANSVERSALES • Travail en équipe : communication constante avec les responsables et les collègues administratifs et techniques ; • Utilisation quotidienne des différents logiciels de l’entreprise ; • Accueil physique et téléphonique des personnes en appui à la secrétaire administrative. De niveau minimum Bac, vous maîtrisez les outils informatiques de base (World, Excel, Power Point souhaité) ainsi que les outils informatique spécifiques liés à la communication. Vous êtes apte à vous former aux outils internes (sPAIEctacle, logiciel de paie des intermittents et permanents du spectacle et Rent +, logiciel de facturation et de devis). Organisé.e, méthodique, rigoureux.se, réactif.ve, vous êtes apte à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'aptitude au travail en équipe. • Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ; • Capacité à écouter les besoins des collaborateurs ; • Avoir de bonnes notions d’organisation et de gestion du temps ; • Maîtriser les outils de bureautique : word, excel… ; • Assurer l’interface entre l’entreprise et les structures externes pour la bonne marche de la société ; • Règles d’expression écrite et orale ; • Contexte et enjeux de la société ; • Adaptabilité, disponibilité, réactivité, sens du contact, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ; • Méthodique, autonomie, rigueur, discrétion.