Assistante polyvalente et confirmée - Midi-Pyrénées Haute-Garonne Toulouse Toulouse - 31200

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique (renseignement sur avancement dossiers) ; Gestion du courrier, mailing, agendas, déplacements, prise de rendez-vous, rédaction courrier simple, classement et archivage, frappe, relecture et mise en page de documents, suivi des tableaux de bord ;
Gestion d'intérim : demande de mise à disposition intérimaire suivant planning, contrats, relevé d’heures, contrôle de factures ;
Suivi personnel salarié : tenue tableau congés; visites médicales annuelles; cartes de visite, carnets restaurants ;
Locaux, matériel et intendance : maintenance, intervention informaticien, consommable, parc auto : km et locations, commande mobilier ;
Interface entre les clients, les fournisseurs et les services internes ;
Suivi des encours ; Relance des impayés (LRAR, mise en demeure) ;
Participation au montage des dossiers d’appel d'offre et envoi ;
Mise à jour des dossiers clients ;
Traitement : notes de frais, devis, commande et facture, actualiser les échéanciers .
De formation BAC+2
- Écoute, organisée et très bon relationnel,
- Autonomie, polyvalence, esprit d’anticipation,
- Rigueur et conscience professionnelle.