Assistante (HF)

Raison sociale: Noven
No SIREN: 435095658
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

NOVEN est une société de conseil digital reconnue, créée en 2001, qui apporte son expertise en conseil et pilotage de projets auprès des grandes entreprises : Rue du Commerce, SFR, Yves Rocher, Club Med, Orange, Air France, Malakoff Médéric, Voyages-sncf, April, Air France, Brico Dépôt,…. Dans le cadre d’un remplacement pour congés parental, nous recherchons notre Assistante en contrat CDD d’un an au moins. Votre rôle
Vous êtes l’assistante de notre société et assurez l’ensemble des missions liées à cette fonction, pour la société et pour la DG. En relation étroite et quotidienne avec les Directeurs, vous avez particulièrement en charge :
- la gestion de la facturation, le suivi du recouvrement auprès des clients
- la gestion de la facturation et des règlements de nos partenaires prestataires
- l’assistanat comptabilité et fiches de paie, en lien avec notre comptable
- l’aide à la gestion commerciale : suivi des bons de commande et contrats clients, des tableaux de bord de l’activité (CA), etc
- la gestion du personnel et des prestataires : absences/congés
- l’assistance au recrutement : diffusion et suivi d’annonces, établissement des contrats
- l’accueil téléphonique et physique
- l’archivage, le classement de dossiers
- la gestion du courrier
- la gestion des services généraux Votre profil
Au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire.
Maitrise des outils bureautiques (word, excel) et d’internet (recherches web, sites d’emplois,…)
Une expérience dans les métiers de la prestation de services et du conseil serait un plus. Nos attentes
Au sein d’une structure à taille humaine reconnue des grands comptes et de ses partenaires, et sur un secteur dynamique celui du Digital, notre assistante fait partie des personnes clés de notre activité.
Aussi, au-delà des qualités fondamentales inhérentes à ce type de poste (professionnalisme, rigueur, organisation, discrétion, efficacité), vous faites preuve d’une vraie capacité à nous seconder au quotidien par votre pro-activité, votre sens du service, et votre bonne humeur. Conditions d'emploi
CDD d’1 an (au moins)
A pourvoir : mi-septembre 2017
Situé à Vincennes (94300), proche métro 1 (Bérault), RER A (Vincennes)
Rémunération selon profil : entre 25 000 et 32 000 € bruts/an Candidature avec CV.