Assistante exploitation

Raison sociale: ALZANE
No SIREN: 504 194 416
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

ALZANE est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nos valeurs : Enthousiasme : notre métier nous passionne et nous souhaitons transmettre cet enthousiasme à tous nos futurs collaborateurs. Loyauté : Fondement de notre réputation, valeur de notre relation de confiance en interne comme en externe. Transparence : Nous privilégions le dialogue clair pour une meilleure compréhension et un engagement sans faille. Satisfaction client : Il s'agit de la base de notre travail. Toute notre énergie doit être tournée vers cet axe. A produit et concurrence égale, c'est la qualité et la personnalisation du service qui fera la différence. L'impact du service est la fidélisation client. Nous recherchons d'urgence un/e assistant/e d'exploitation pour renforcer notre équipe pour notre agence de Saint-Denis. Poste à pourvoir immédiatement.
Sous la responsabilité de la responsable d'exploitation et avec l'assistante RH, vous aurez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence :
- Gestion des plannings des hôtes/esses, suivi de la prestation, rédaction des comptes rendus
- Sourcing des Cv, entretiens de recrutement physique et téléphonique
- Edition des propositions commerciales pour les missions événementielles et suivi de la relation
- Gestion du standard téléphonique de l'agence
- Gestion du service courrier de l'agence
- Suivi des demandes des hôtes/esses et des frais
- Mise en place terrain de certains événement et prise de photo
-Suivi et alimentation des réseaux sociaux et du site internet
- Gestion du dressing pressing et remises des uniformes aux hôtes/esses
- Rédaction des contrats, PDAE, brief de missions etc. Vous devez avoir un sens accru du service et de l'accueil avec une grande disponibilité, être ponctuel(le) en toute circonstances, assidu(e) et autonome, avoir une bonne expérience de l'accueil en entreprise, maîtriser couramment l'anglais (un test sera réalisé), être méthodique, avoir une bonne capacité d'adaptation, bénéficier d'une excellente présentation et d'une parfaite élocution. Vous devez maîtriser les techniques de réception d'appels (plusieurs lignes en même temps), le langage normalisé de l'accueil et avoir une bonne aisance informatique.