Assistante Administrative polyvalente - Ile de France Yvelines Versailles - 78000

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

- Utilisation des outils de bureautique et de communication, saisie et mise en forme des documents
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements occasionnels
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, support à la gestion des e mails, mise à jour de la liste des contacts (internes et externes), etc.
- Participation aux réunions d’information et aux formations continue
- Réception, Contrôle, Classement réguliers, Gestion quotidienne de l’archivage (format électronique) des documents
- Participation aux réunions en télé conférence
- Accueil, identification et orientation des personnes physiques qui arrivent dans la société : visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires...
- Tri, distribution et expédition du courrier postal et des colis,
- Gestion des commandes des fournitures de bureau