Assistante administrative - Languedoc-Roussillon Hérault Candillargues - 34130

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+3
Niveau d'expérience: 3 à 5 ans
Mobilité: Régionale
Type d'emploi: Temps plein

La gestion des tâches administratives ainsi que son suivi requièrent selon moi des capacités d'organisation et d'anticipation que j'ai appris à développer au cours de mes expériences professionnelles en tant que responsable hébergement. Ce rôle de responsable m’a en effet permis d’acquérir un réel sens de management avec le recrutement du personnel, le contrôle de leur travail ainsi que l’élaboration de leur planning hebdomadaire tout en respectant la législation du travail et la politique de l’entreprise. L’autre point important de ce métier consistait en la gestion des budgets et l’élaboration de devis, de bons de commandes et de factures pour les entreprises extérieures (sous-traitance, blanchisserie, intérimaires), des prestataires et enfin des logiciels pour la bonne exécution de ces tâches quotidiennes. De plus, mes expériences au sein de l'accueil m'ont permis de travailler de façon orientée vers le client et gérer les différentes situations que l’on peut rencontrer. La gestion du standard téléphonique était très importante afin d'orienter convenablement le client en lui donnant les bonnes informations. Toutes ces tâches permettent d’affiner des compétences comme le sens de l’accueil, de l’écoute, de la polyvalence, de l’autonomie, des responsabilités et de l’organisation et surtout la capacité d’initiatives et de décisions mais aussi une bonne coordination administrative et budgétaire. J'ai également renforcé des savoir-faire au sein de ma vie privée par des activités et loisirs qui me sont chers. Ayant pratiquée depuis l'âge de 5 ans le tennis en compétition, j'ai développé au cours de ces années ma gestion du stress, la maîtrise de soi et la persévérance qui me semblent être des aptitudes nécessaires dans le monde professionnel.