Assistante administrative 36

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Locale
Type d'emploi: Temps plein

INES kobaier BEN DJEMIA
03, Résidence des Basses Garennes
91120, Palaiseau EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Décembre 2015 – Mai 2016 : RICOH International/ Filiale FRANCE. Zone Silic / Rungis (94).
Poste occupé : Assistante administrative polyvalente
Réception et contrôle des factures provenant des clients des secteurs bancaires et de l’énergie (contrôle de cohérence, suivi de la volumétrie, …).
Préparation quotidienne des documents à traiter par les différentes équipes du Back Office (classification par type de clients, suivi de l’activité des différentes équipes,…).
Formation des nouveaux collaborateurs.
Participation aux travaux de vidéocodage.
Octobre 2015 : INOVATIC SERVICES/ SOCIETE DE SERVICE BANCAIRE. Saint Quentin en Yvelines (78).
Poste occupé : Assistante administrative
Traitement des liasses fiscales dans le logiciel interne de la société.
Saisie des liasses fiscales manuscrites.
Tri, classement et numérisation des bilans comptables.
Mars 2014 – Mars 2015 : LES JARDINS D’ALYSIA / MAISON DE RETRAITE. Luxembourg.
Poste occupé : Assistante administrative
Saisie des profils de nouveaux clients dans la base des données référentielles (Access).
Saisie des informations clients dans la base de données clients (Access).
Saisie des factures dans les fichiers comptables (Excel).
Juillet 2013 – Décembre 2013 : LUCIEN HUSS / CENTRE DE FORMATION. Luxembourg.
Poste occupé : secrétaire administrative
Gestion des plannings des professeurs et des inscriptions des élèves.
Mise à jour quotidienne des informations dans la base de données du centre (Excel).
Saisie des devis et des factures.
Gestion occasionnelle de la communication publicitaire et événementielle.
Janvier 2012 – Juin 2013 : DREAM IT/ SOCIETE INFORMATIQUE. Luxembourg.
Poste occupé : Secrétaire chargée de la relation clientèle
Saisie des factures et des devis (Excel).
Gestion des dossiers clients.
Traitement de la correspondance des clients par courrier ou par mail.
Juillet 2002 – Juillet 2006 : ALWEN / AGENCE DE PUBLICITE. Carthage/Tunisie.
Poste occupé : Assistante technico-commerciale
Prospection commerciale par téléphone et par mail et planification des rendez-vous.
Expression du besoin du client, rédaction du cahier des charges et accord sur le B.A.T.
Préparation du devis et de la facture et suivi de l’impression et de la livraison.
FORMATION
Juin 2002 BTS en Design Graphique et Communication Publicitaire. BEAUX-ARTS / Tunis.
LANGUES ET COMPETENCES INFORMATIQUES
Langues : Anglais : Intermédiaire
Logiciels :
PACK OFFICE / BUREAUTIQUE: Excel – Access – Word – PowerPoint – Publisher.
GRAPHIC DESIGN / PAO: Illustrator – Photoshop – InDesign.