Assistant polyvalent HF - Rhône-Alpes Rhône Villeurbanne - 69100

Raison sociale: ALTIM
No SIREN: 788980852
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps partiel
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

ALTIM depuis bientôt 6 ans cherche l’adéquation et la satisfaction, à la fois en tant qu’entreprise et en tant que salarié. Tous secteurs d’activités confondus, investissement local, entreprises à taille humaine et confiance voilà comment nous souhaitons travailler avec vous !
Venez nous rencontrer, 535 route de Villefranche à Anse, notre équipe mettra tout en œuvre afin de répondre à vos besoins :
 Sandrine : gérante d’ALTIM et spécialiste du recrutement, elle se rend toujours disponible pour répondre à toutes vos interrogations.
 Elsa : qui met toujours tout en œuvre pour vous accompagner dans vos recherches.
 Gilles.D : vision terrain et communication afin de mieux comprendre vos besoins.
 Juliette : stagiaire chez nous jusqu’à fin juillet, qui apporte son regard neuf et son énergie.
Venez nous rencontrer! Au sein d’une structure associative, vous êtes rattaché(e) au service de santé au travail, sur le site de Villeurbanne, en tant qu’assistant (e) polyvalent (e) H/F.
Votre rôle est le suivant :
- Gestion du courrier : ouverture, tri, distribution
- Commandes des fournitures administratives
- Contrôle et validation des commandes des centres
- Relation fournisseur en lien avec les commandes traitées
- Contrôle des factures en lien avec les commandes traitées
- Gestion logistique des réceptions : réservation des salles, mise en place des salles, réservation des repas, préparation café d’accueil, gestion et suivi du stock café, boissons, autres.
- Correction des comptes rendus de réunions de secrétaires
- Envoi courriers des CA, AG, autres
- Gestion des plannings des équipes médicales
- En l’absence de l’attachée de direction : Gestion des appels téléphoniques et des remplacements éventuels des secrétaires Vous êtes une personne rigoureuse, à l'écoute et faites preuve de réelles capacités de gestion. Autonome vous disposez d'un sens relationnel et vous savez travailler en équipe. Votre dynamisme et votre sens des responsabilités sont de vrais atouts.
Conditions de travail
Temps partiel (31.25H) – CDI à pourvoir mi-juin – Villeurbanne – 12€ brut de l’heure
Vous souhaitez intégrer une entreprise solide , à l’écoute et dotée de valeurs humaines, alors envoyez vos candidatures à l’adresse mail suivante : [email protected] et rencontrons-nous !