ASSISTANT MAINTENANCE HF

Raison sociale: TEMPORIS NEUVILLE SUR SAONE
No SIREN: 814614616
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein

Temporis est le premier réseau d'agence d'emploi en franchise. Nous recrutons en CDD, CDI et Intérim. L'agence de recrutement Temporis Neuville sur Saône, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Maintenance H/F.
Rattaché à la Direction Générale, sa fonction principale est d'assister le responsable de maintenance dans la gestion contractuelle et du planning.
Voici les activités principales :
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
* filtrer les communications et les rendez-vous
* Informer les clients
* Planification et prise de rendez-vous
* Achats fournisseurs (établissements des bons de commande, suivi des approvisionnements, édition des bons de livraison, saisie informatique)
* Répartir les communications ou les visites sur les bons interlocuteurs en fonction des affaires
* Sont amenés à donner un premier niveau de réponse aux interlocuteurs
* Accueil physique : accompagne les visiteurs dans la prise de rendez-vous et la planification
- DEVIS ET RAPPORTS :
* Rapports de visite : Frappe des rapports, création de schémas dans les rapports et mise en page et diffusion,
* Frappe des devis et envoi aux interlocuteurs,
* Réception des bons de commande et création des numéros d'affaire
* Attestations règlementaires pour les dossiers
- GESTION DEPLACEMENTS SALARIES :
* organisation des vorages, réservations des hôtels.
- COMMUNICATION EXTERNE :
* carte de voeux, cartes cadeaux
* site internet : diffusion de contenus et mise à jour
- REPONSE AUX APPELS D'OFFRE :
* Traitement systématique des appels d'offre à la demande des architectes, constitution des dossiers et références
- GESTION DES SINISTRES :
- Réception des assignations et avis d'expert
- Compréhension de la problématique Savoir : BAC +2 avec expérience en anglais ou espagnol
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaître les principes de l'accueil physique et téléphonique
Très bonne connaissance de l'entreprise : organisation, géographie, métiers
Savoir filtrer l'information
Savoir rédiger des comptes rendus et courriers
Savoir gérer les priorités Savoir-être : Rigoureux, Patient, Diplomate, Etre à l'écoute des besoins clients, Etre organisé, Polyvalence, Gestion des émotions et des conflits. Lieu : IRIGNY
Contrat : CDI
Horaires : 8h-12h / 13h-17h - 39h/semaine avec 8 jours de RTT
Avantages : Tickets restaurant à 7€
Salaire : entre 19 et 24 K €
Répondez sans plus attendre à l’annonce ou venez directement en agence avec votre CV pour un entretien d’embauche !
L’agence Temporis Neuville sur Saône recrute en CDD, CDI ou intérim sur Lyon et son agglomération (Nord de Lyon, Sud de Lyon, Est Lyonnais et Ouest Lyonnais).