Assistant(e) polyvalente HF

Raison sociale: ALTIM
No SIREN: 788980852
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps partiel
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Active sur le marché local depuis plus de 5 ans, l’équipe d’ALTIM répond aux besoins en recrutement des entreprises de la région en CDD, CDI et travail temporaire.
Postes de premier niveau, emplois qualifiés ou cadres, nous intervenons pour différents secteurs d’activité : bâtiment, TP, industrie, tertiaire, postes administratifs, commerce, grande distribution, IT…
Altim, c’est un service de proximité, une démarche innovante et une connaissance de nos clients et de nos candidats. Nous sommes reconnus pour nos valeurs : confiance, transparence et respect. Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administrative et comptable pour un poste à pourvoir à temps partiel H/F.
Dans le cadre d'une création de poste, vos missions principales seront les suivantes:
- Gestion du courrier : ouverture, tri, distribution
- Commandes des fournitures administratives
- Contrôle et validation des commandes des centres
- Relation fournisseur en lien avec les commandes traitées
- Contrôle des factures en lien avec les commandes traitées
- Gestion logistique des réceptions : réservation des salles, mise en place des salles, réservation des repas, préparation café d’accueil, gestion et suivi du stock café, boissons, autres.
- Correction des comptes rendus de réunions de secrétaires
- Envoi courriers des CA, AG, autres
- En l’absence de l’attachée de direction : Gestion des appels téléphoniques et des remplacements éventuels des secrétaires Vous êtes une personne rigoureuse, à l'écoute et faites preuve de réelles capacités de gestion. Autonome vous disposez d'un sens relationnel et vous savez travailler en équipe. Votre dynamisme et votre sens des responsabilités sont de vrais atouts. Poste à pourvoir début mai à Villeurbanne, 21 600 € brut annuel sur un temps complet. Candidatures à envoyer à [email protected]