Assistant(e) de Direction hf - Rhône-Alpes Savoie Courchevel - 73120

Raison sociale: ASCENSO
No SIREN: 508695954
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 35 000 à 45 000 €

- Au cœur du plus grand domaine skiable du monde -
La Société des Trois Vallées, qui exploite les stations de Courchevel, Méribel-Mottaret et La Tania (300 km de pistes - 76 RM - 660 personnes), recrute son
Assistant(e) de direction bilingue h/f Rattaché(e) au Président du Directoire, vous assistez le Président ainsi que le Directeur Marketing et Commercial dans leurs missions, sur trois axes principaux : l’organisation, la communication et la politique QSE.
Organisation
Vous les accompagnez dans leurs différents domaines d’intervention (gestion et suivi de dossiers, préparation des réunions, prise de rdv, gestion documentaire, classement, fournitures de bureau…) . Vous concevez, gérez des fichiers et tableaux de suivi des données S3V : tableaux de bord, suivi hebdomadaire des recettes et états commerciaux, statistiques, bilan de fin de saison été et hiver, consolidation des données …
Vous gérez l’emploi du temps du Président de manière optimale et organisez les manifestions auxquelles il participe (inaugurations, séminaires ou l’accueil de délégations internationales). Vous veillez à ce que les déplacements professionnels des deux directeurs se déroulent dans les meilleures conditions (réservation transport, hôtel…).
Communication
En interne, vous rédigez des textes divers, concevez des supports de communication et en assurez la diffusion au sein de l’entreprise. Vous veillez ainsi à ce que chaque service concerné ait bien connaissance des informations. De par votre rôle central, vous facilitez les relations avec les autres métiers de la S3V.
En externe, vous êtes garant de la communication institutionnelle (vous recensez les sujets d’intérêt – eco-communication…), vous proposez des actions de communication externe, gérez la relation avec les médias en coopération avec les offices de tourisme. Vous assurez l’interface avec l’extérieur (clients, partenaires, élus, prestataires, délégations…) en français comme en anglais. Vous vous attachez toujours à donner une image professionnelle de l’entreprise.
Sous l’autorité du DMC vous gérez également la Flash Com (en français ou en anglais).
Qualité Sécurité Environnement
Vous participez à la mise en œuvre de la politique QSE de l’entreprise et êtes force de proposition quant à son amélioration.
Toutes vos missions sont réalisées dans le respect et la promotion des valeurs de l’entreprise. De formation supérieure, vous pouvez justifier d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire idéalement dans un environnement international et/ou de station touristique, durant lesquelles votre sens de l’organisation, votre dynamisme et votre disponibilité ont fait leur preuve.
Vos compétences en communication vous permettent d’être moteur dans les actions à mener dans ce domaine ainsi que dans leur réalisation concrète. Aussi, vous maîtrisez les outils informatiques, l’orthographe et disposez de réelles facultés de rédaction et de formulation, qui vous permettent d’adapter les contenus aux destinataires visés, que ce soit en français ou en anglais. Vous êtes bilingue.
Au contact des décisionnaires de l’entreprise, vous faites bien évidemment preuve de la plus grande confidentialité.
Naturellement passionné(e) par la montagne, vous avez envie de participer au développement d’une station reconnue au niveau international.