Assistant(e) de direction Commerciale Pharmaceutique HF

Raison sociale: Tertialis
No SIREN: 485222210
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 45 000 à 55 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine pharmaceutique basé à Paris, son Assistant(e) de direction Commerciale H/F pour un CDD de 6 mois. Assister le Directeur Commercial (DC) et le Responsable des Opérations Régionales (ROR) pour la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des opérations qu’ils gèrent, assister les Responsables Relations Hospitalières (RRH) et les Responsables Grands Comptes (RGC) dans la gestion de leurs projets (ex : Réunion d’informations médicales RIM), séminaire des ventes, déplacements ou autre
Assurer l’assistanat de la Direction des Opérations Commerciales
• gérer les plannings des réunions
• organiser les déplacements des membres du département et des intervenants si nécessaire
• être le lien opérationnel entre les équipes terrain et le siège
• réaliser les comptes rendus des réunions, aider à la préparation des présentations
• préparer et assurer la logistique des réunions du département.
• être le lien entre le prestataire DMOS et les RRH & RGC selon les procédures DMOS en vigueur
Être le soutien dans l’organisation des réunions avec les professionnels de santé
• élaborer les documents de base
• suivre les étapes de validation dans ZINC (jusqu’à la diffusion sur la liste +), d’impression et de routage du document
• établir et/ou suivre des devis en collaboration avec le(s) RRH(s) dans le respect des lois DMOS
• S’assurer du suivi de toutes les opérations déclarées par le département (RIM, congrès…)
• Déclarer les liens d’intérêt
Organiser les réunions internes (séminaire des ventes, réunions mi-cycle, réunions de service) :
• Participer aux réunions préparatoires et rédiger les CR
• Assurer la logistique (brief agence, Gestion des orateurs extérieurs, Présentation Powerpoint Direction des OC, Envoi de doc pour la manifestation, Réservation salle de réunion, recommandations de lieu)
Aider à la préparation des audits de Charte de l’information promotionnelle
• collecter les Comptes-Rendus de Visite Duo, les envoyer aux personnes concernées (DAR, ROR & DC)
• suivre des Indicateurs Qualité Visite Duo pour audit
Suivre le budget du département des Opérations Commerciales dans le logiciel en vigueur
• fournir un état mensuel actualisé des dépenses réelles et engagées aux directeurs marketing et commercial et à la comptabilité
• recevoir les factures, les valider dans le logiciel en vigueur dans l’entreprise (CIPM)
• suivre leur règlement Vous avez une expérience similaire impérative dans l'industrie pharmaceutique.
Connaissance impérative des DMOS Les « + » de ce poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance
Salaire : 40-50K€