ASSISTANT DE DIRECTION HF

Raison sociale: EXOS RECRUTEMENT ET INTERIM
No SIREN: 444700603
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 25 000 à 35 000 €

EXOS accompagne les candidats depuis plus de 15 ans en Ile de France pour trouver LE poste qui correspondra à vos compétences et votre tempérament.
80% de nos clients nous font confiance depuis plus de 10 ans pour tous les métiers des services supports : comptabilité, ressources humaines, juridique, marketing, commercial, .... vous cherchez votre futur emploi ? cliquez sur https://exos-recrutement.com ou rejoignez nous sur Facebook et LinkedIn ! EXOS recherche pour son client, fondation de droit privé, regroupant un ensemble de résidences universitaires, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois renouvelable.
Vos principales missions seront les suivantes :
– Secrétariat classique (courrier, parapheurs, congés, fournitures…)
– Archivage (informatique et papier)
– Mise à jour de la base de contact institutionnels
– Suivi de dossiers spécifiques
– Gestion d’agendas
– Organisation de déplacements et de déjeuners
– Organisation de réunions (préparation de documents, réservation de salles, de matériel, accueil, café…)
– Assurer l’intérim de la responsable du secrétariat lors de ses absences (congés…) Nous recherchons un tempérament, aimant rendre service, très organisée et sachant s'adapter en milieu sociaux culturels très variés (idéalement ayant une expérience en milieu institutionnel).
Si vous avez :
– un excellent relationnel, gérer les priorités de manière autonome,
- la rigueur et la discrétion nécessaire à ce type de poste,…
– une excellente présentation,
- un Bac+2 à Bac+4.
Vous devez également maîtriser le Pack office et en particulier d’Excel et Powerpoint. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? alors envoyez votre CV à [email protected]
Nous proposons :
– une rémunération entre 27-32K€ en fonction de l'expérience, un 13ème mois
– Poste à pourvoir immédiatement pour une période de 4 mois éventuellement renouvelable.