ASSISTANT ADMINISTRATIF HF 4

Raison sociale: Agap2
No SIREN: 488404823
Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDD
Type d'emploi: Temps plein
Rémunération: de 15 000 à 25 000 €

Présentation de la société
agap2 est un groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisé dans l’industrie.
Fondé en 2005, agap2 est présent dans 9 pays : France, Suisse, Allemagne, Belgique, Portugal, Espagne, Pays-Bas, UK, Suède.
Au sein de notre société, forte d’une expérience de plus de 10 ans et d’une croissance constante, nous sommes aujourd’hui près de 3800 agapiens en France et en Europe.
Nos équipes se positionnent sur 4 pôles d’intervention depuis la phase de conception d’un projet jusqu’à sa réalisation :
• Etudes et ingénierie
• Supply Chain Management
• Projets
• Travaux et Commissioning Nos secteurs d’activités
- Oil & Gas
- Nucléaire
- Thermique
- Energie nouvelles
- Eau
- Mines
- Bâtiment
- Travaux Publics
- Ferroviaire
- Pharmaceutique
- Biotech
- Chimie Descriptif du poste
Rattaché à:Responsable administrative et/ou DAF
Raison d’être du poste dans l’organisation :
Gérer les aspects gestion du personnel et administration des ventes
Les principales responsabilités du poste englobent, mais ne se limitent pas à :
Gestion administrative du personnel
Accueil des salariés
Déclarations légales et sociales : DUE, mutuelle, prévoyance
Gestion des dossiers de changement de statut pour les étudiants étrangers
Préparation et contrôle des soldes de tout compte
Préparation et vérification des payes
Etablissement des ordres de mission en France et à l’étranger
Réservation de voyages
Gestion opérationnelle quotidienne
Administration des ventes
Validation et suivi des commandes clients
Facturation des prestations
Elaboration des comptes de résultats mensuels
Connaissance et compétences Connaissance et compétences
Niveau de Formation : Bac+2/3
Type de contrat : CDD 9 mois
Date de démarrage : octobre 2017
Lieu : Lyon (69003)
Compétences : Connaissance des bases RH
A l’aise avec les chiffres
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Aptitudes : Très bonne organisation du travail, bonne communication, rigueur, réactivité, disponibilité, ouverture d’esprit.
Expérience : 1ère expérience en tant qu’assistante de gestion RH, en société de services (idéal)