Assistant administratif 14

Fonction: Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat: CDI
Niveau de formation: Bac+2
Niveau d'expérience: Plus de 10 ans
Mobilité: Internationale
Type d'emploi: Temps plein

Activités principales :
Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et juridique et en vérifier la validité et la complétude • Accueillir, orienter et informer les personnels et les usagers de la structure • Gestion du courrier et courriels entrants et sortants • saisie et contrôle de factures • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues • Organiser et alimenter des bases de données • Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de services ou projets.
• Élaboration de questionnaires d’évaluation, traitement des données et rapports
• Etude de marché et rapports qualité
Activités associées :
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, … • Répondre aux demandes d’information des autres services internes et externes • Participer à l’organisation de conférences et colloques
• coopération internationale dans l'enseignement scolaire et supérieur • Gestion des relations bilatérales franco-bulgare et dans le cadre de la francophonie • Conduite, gestion et évaluations de programmes et projets européens • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe • Procéder à l’archivage des pièces administratives
Savoir-faire : Connaissance des logiciels de bureautique Pack Office, Open Office Windows© et messagerie électronique Outlook.
Savoir être : Autonome, rigoureux, bonnes qualités organisationnelles et relationnelles.
Je recherche idéalement un poste correspondant à mon profil, mais reste ouvert à toutes propositions au sens le plus large.